Kurumsal Proje ve Portföy Yönetimi İle Şirket Stratejisini Yönetmek Mümkün

Şirketlerin özellikle de ürettiği projeler, hizmetler ve ürünler ile ayakta kalan şirketlerin olmazsa olması tabi ki Kurumsal Proje ve Portföy Yönetimi’ dir. Zira hakkıyla yönetilemeyen projeler şirkete mali zarar, zaman kaybı, kaynakların verimsiz kullanılması ve hatta müşteri memnuniyetsizliği olarak geri dönecektir. Bu durumda da ileride alacağı projeler veya sunacağı hizmetler müşteriden beklenilen ilgiyi göremeyecektir. Bu yazımda da Proje Yönetimi ile şirket strateji arasındaki ilişkiyi ortaya koymaya çalışacağım…

Proje sürecinde üst yönetimin ihtiyaç duyacağı stratejik planlama proje yöneticileri tarafından yerine getirilir. Buradaki kritik nokta stratejik planları belirleme aşamasında üst yönetimle dirsek teması halinde olması gerekliliğidir. Başarılı bir stratejik planlama için gerekenler, planlama aşamasında görev alacakların yetki sorumluluk ve rollerinin belirlenmiş olması; proje ekibinin stratejik değişkenleri tanıması ve anlamlandırabilmesidir.

Çevresel değişkenlerin analizini 3 ana maddede toplamak mümkün:

1- İçsel Çevre dediğimiz yönetim becerileri, kaynaklar, maaş ve ücret düzeyleri ve benzeri değerler,

2- Dışsal Çevre dediğimiz ekonomik, sosyal, politik, teknolojik ve hukuksal faktörler,

3- Pazar ve Rekabetçi Çevre dediğimiz rakiplerin durumu ve analizi, pazarın durumu, endüstri özellikleri, pazar payları ve yatırımın getirisi gibi faktörlerdir.

Ayrıca daha önce yazmış olduğum ” Proje Yönetim Ofisi (PMO) Ne İş Yapar?” isimli yazımda değindiğim Proje Yönetim Ofisinin görevlerini tekrar hatırlamakta fayda var. Bu yazımda fikir vermesi için bize ışık tutacaktır…

Yazının tamamı için: https://omurbenek.com/2015/06/20/proje-yonetim-ofisi-pmo-ne-is-yapar-3/

Kurumsal bir Proje Yönetim Ofisi oluşturulmuş olan şirketlerin sağladığı avantajları aşağıdaki gibi özetleyebilirim:

  1. Proje için kritik seviyede önemli olan Kapsam, Zaman ve Maliyetüçlüsünün sıkı takibinin yapılması.
  2. PMI yönetim mantığının geliştirilmesi ve projelerin etkin yönetiminin sağlanması,
  3. Proje Yöneticileri için eğitimler düzenlemek, ve çeşitli Proje Yönetim sertifikalarının (PMP, Prince2 vb) alınması konusunda yönlendirmek ve cesaretlendirmek,
  4. Kurum için önemli olan projeler arasında öncelik sırası oluşturmak ,
  5. İç ve dış müşteri memnuniyetinin sağlanması,
  6. Şirket stratejik hedeflerine uygun projelerin geliştirilmesini sağlamak, takibini yapmak,
  7. Projelerin ve programların koordinasyon ve kontrol ile raporlama görevlerini yürütmek,
  8. Projeler için hayati derecede önemli olan İletişim ve Paydaş Yönetimleri konusunda sorunları çözmek olarak özetleyebilirim.

İşte tam da bu listemde belirttiğim 6 numaralı maddeye dikkatiniz çekmek istiyorum. Şirket içerisinde oluşturacağınız etkin ve kurumsal bir Proje Yönetimi ekibiyle şirketinizin 3 yıllık, 5 yıllık hedeflerinizi ve stratejinizi çizebilirsiniz.

Portföy Yönetimi çalışmaları da bu noktada gündemimize girmekte. Siz Proje Yönetim Ofisi olarak şirket stratejilerine yön verebilecek proje ve programları bir portföy altında oluşturup bunları üst yönetime sunar ve yakın takibini yaparsanız işte o zaman şirkete katma değer sağlayan çalışma yapmış olursunuz. Belki PMO nun en büyük etkisinin görülebileceği nokta burada ortaya çıkacaktır.

 

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.