Toplantı ve Yönetimi

Halen toplantıyı nasıl düzenleyeceğini geçtim, toplantıya nasıl iştirak edilip nasıl fayda sunulacağı konularında yol alması gereken o kadar çok profesyonel (!) görüyoruz ki etrafımızda…

Örneğin;

  • Ben bu toplantıya niye geldimki! diyenler,

 

  • Toplantı davetini bana yöneticim yada X kişi yönlendirdi zaten diyenler,

 

  • Karar verme yetkisi olmayanlar,

 

  • Bilgisi ve alakası olmadığı halde sadece soru sormak için soranlar,

 

  • Konuyla alakası olmayan ama ortamı kızıştırmak için de soru soranlar,

 

  • Bir bilgisi olmasa dahi boş konuşanlar ve yorum yapanlar,

 

  • Espri katarak ortamı neşelendirerek iyi bir şey yaptığını sananlar,

 

  • Hiç konuşmadan sadece dinleyen yada not alanlar…

cardboard-communication-connecting-1246743.jpg

Örnekleri arttırmak mümkün ama şunları yapmak size artı (+) katacaktır:

  •  Toplantıya mümkünse 5 dk önce gelin (Bina dışı ise trafik vb. düşünerek erken çıkmak gerek),

 

  •  Toplantıya erken gelmenin ortamı tanımak ve katılımcılarla tanışmak için bir “networking” fırsatı oluşturacağını unutmamak gerek,

 

  • Toplantı sırasında gerekli ve doğru soruları sormak ve cevap vermek,

 

  • Yetkisi olanların konuşması olmayanların da not alarak eskale etmesi,

 

  • Toplantı düzenleyen kişinin toplantıyı iyi şekilde yönetmesi,

 

  • Toplantı amaçları ve içeriklerinin önceden dağıtılmış olması,

 

  • Katılımcılarına toplantıya hazırlıklı katılması,

 

  • Raportörün toplantı raporu yayınlaması ve aksiyonları takip etmesi gerekir…

 

Projelerinizde ve işlerinizde verimli toplantılar efendim… 🙂

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.