Günümüzün Sorunsalı: Aynı Anda Çoklu İş (Multitasking)

black-and-white-black-and-white-hand-1496146

Son dönemlerin en popüler sorunlarından biri hiç kuşkusuz ingilizcede “Multitasking” olarak adlandırılmış olan “Aynı anda birden fazla iş yapma” becerisi. Artık buna beceri mi demek gerek yoksa zorunluluktan dolayı yap-mış gibi davranmak diyelim gelin beraber değerlendirelim isterseniz…

Öncelikle çoklu iş kavramı tahmin edeceğiniz üzere bundan belki 10-15 yıl öncesine kadar hayatımızda yoktu. Peki bu kadar kısa süre içerisinde hayatımıza giren bu kavram neden doğdu?

  • İş dünyasındaki baş döndürücü gelişmeler,
  • Teknolojik ilerlemeler,
  • İhtiyaçların farklılaşması,
  • Çalışanlardan beklentilerin artması yada çeşitlenmesi,
  • Aynı sürede daha çok iş yapma isteğinin artması,
  • … vb. gibi benzeri şekilde çoğaltılabilir.

insan-kaynaklarc4b1-multitasking

Peki bu sebepler ortaya çıkan “multitasking” sorunu dolayısı ile aynı anda birden fazla iş yapmaya çalışmak ile organizasyon yada şirketlerin kayıplarına bir bakalım:

  • Kişilerde odak kaybı,
  • Her bir taskda yada bir kısmında meydana gelebilecek verim kaybı,
  • Ortaya çıkan üründeki kalite düşüklüğü,
  • Müşteri memnuniyetsizliği,
  • Paydaş memnuniyetsizliği,
  • Hedef sürelerden daha uzun sürede işlerin bitirilmek zorunda kalınması,
  • İşlerin tam anlamıyla bitirilememesi nedeniyle aynı işlerin tekrar yapılmaya çalışılması ile boşa harcanan eforlar,
  • Çalışanlarda ortaya çıkan motive kayıpları,

şeklinde devam etmek mümkün.

Peki bu sorunu nasıl çözelim dersek;

  • Bir kişinin belirli bir kapasitesi olduğunun bilincinde olmak,
  • Her insanın birbiri ile aynı olmadığının farkında olmak,
  • Aynı zaman dilimi içerisinde kişilere yapabileceği kadar işi vermek,
  • Verilen işlerin belirli bir takvim düzeninde yapılması sağlamak,
  • Verilen işlerin tamamlanma oranlarının takip edilmesini sağlamak,
  • İşlerin yapılma hızı ve raporlamasını yapmak.
  • En önemlisi de odaklanarak iş yapmak ve sonucunda verimli şekilde başarıya ulaşabilmek.

Doğru zamanda, doğru işi doğru şekilde yapmak dileğiyle başarılı projeler dilerim…

Reklamlar

Günümüzün Sorunsalı: Aynı Anda Çoklu İş (Multitasking)” için 2 yorum

  1. Ömür Bey merhaba,
    Umarım iyisinizdir. Sizi takip ediyorum, başarılarınızdan dolayı tebrik eder, daim olmasını dilerim.
    Yazıya aklıma gelen bir örnekle katkıda bulunmak isterim.
    Önemli bir nokta da, multitasking’de ortaya çıkabilecek belir/iğiniz riskler yanında finansal yada security problemi.
    Yaşanmış, şahit olduğum bir olay; YTL-TL geçişinde yoğun ve multitasking işler nedeniyle, faturalardan 6 sıfır atılmak yerine bir yerde unutulmuş yada atlanmış(testler dahil).
    Faturalar 1 TL yerine 1000.000 TL basılmıştı. Sonra neyse ki postalanmadan geri dönülebildi. Bunun bir banka transactionlarında olduğunu düşünmek bile istemiyorum.
    İşte multitasking’in faydaları😊

    Selam ve sevgilerimle.
    Necdet

    1. Merhaba Necdet Bey,
      İlginiz, takibiniz ve katkınız için çok teşekkür ederim. Yaşamış ve deneyimlemiş biri olarak çok güzel ifade ettiniz 🙂 Selamlar, saygılar. Ömür

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.