Güncel, Proje Yönetimi

Çözümün Parçası Olmak

be_positive2Kime sorsanız herkes sorunların çözümü için çalıştıklarını söyler. Ama iş gerçekte öyle olmayabiliyor. Çünkü herkese projenin veya o işin asıl hedefi için değil, kendi kişisel hedefleri için çözümün parçası olmaktadırlar. Dolayısıyla nihai hedef için çözüme olan katkı daha düşük seviyelerde kalacaktır…

Günümüz iş dünyasında hiç bir proje veya operasyonel faaliyet sıfır sorun ve sıfır risk ile tamamlanıyor denilemez. Bu hem işin doğasına da aykırı bir durumdur. Ancak siz eğer proje başında muhtemel sorunları ve riskleri önceden düşünüp planlamış ve önlemlerinizi almışsanız işte o zaman bu sorunların çözümünde başarılı olmuşsunuz demektir. Aslında sorunu oluşmadan çözmüş olduğunuzu ve kalıcı sonuçlar aldığınızı söylemiş olsam yanlış olmaz sanırım.

Giriş paragrafında da değindiğim gibi, yıpratıcı ve çok agresif olan iş ortamlarında bir soruna sebebiyet vermeyi bırakın bir çözümün parçası olmak gerekli bir meziyet aslında. Yani çalışan herkesin bir şekilde o işin ya da projenin bir şekilde ucundan tutarak, sorunları bir bir gerekirse beraberce aşarak hedefe ulaşması gerekmektedir. Ancak bir çok noktada kişisel çıkarlar, projeden sağlanacak faydalar, projenin asıl hedefinden daha önemli hale gelebilmektedir çalışanların gözünde…

İşte bu noktada iş biraz da o projenin başındaki yöneticiye, ya da projeye destek veren ekiplerin başlarındaki fonksiyonel yöneticilere de önemli işler düşmektedir.

Örneğin,

– Proje yöneticisi, projenin kazanımlarını şirket hedefleri olarak belirterek üst yönetim desteği alabilmeli,

– Gene proje kazanımlarını kişilere indirgeyerek her çalışanın o projeden sağlayacağı maddi, manevi kazanımları anlatabilmeli,

– Kendine bağlı çalışanları motive edebilmeli ve bu motivasyonu projenin son gününe kadar sağlayabilmeli,

– Çalışanları, sorunların değil çözümlerin parçası olmaya yönlendirebilmeli,

– İnsanları yönlendirmek çok basit kalabilir, bu nedenle kişileri daha yakın takip ederek sonucunu görebilmeli,

– Çözüm noktasında tıkanmış olan kişilerin birbirlerine soru sorabilmeleri, destek alabilmelerinin sağlanması,

– Proje hedeflerinin ve güncel durum bilgilerinin açık ve şeffaf bir şekilde herkesle paylaşılabilmesi gerekmektedir.

– Çözmün parçası olan kişilerden sınırlı çözüm değil kalıcı çözüm istendiğinin belirtilmesi gerekmektedir,

– Gerekirse sınırlı çözüm ile kalıcı çözüm arasındaki farklar anlatılabilmelidir.

İşte bu saydığım destekler ve yönlendirmelerle belki çalışanlar çözümler için farklı alternaktifler farklı kapılar bulabilecektir. Bu sayede geçiştirici çözümler yerine kalıcı ve/veya uzun vadeli çözümler sunabilecektir.

Bu sayede hem  Proje yöneticisi ve/veya fonksiyonel yönetici hem çalışan hem de şirke büyük kazanımlar elde edecektir. Ölçülebilir katkıların dışında kişilere ve şirkete olan ölçülemeyen katkılar da (motivasyon, güven ve işten tatmin gibi) sağlanacaktır.
Bireysel olarak çözümden yana olmak ve/veya çözüm bulmak isteyenlerin sahip olacağı özellik ve takınacağı tavırlar da aşağıdaki gibi olmalıdır:

  • Öncelikle kişi kesinlikle pozitif olmalı,
  • Kendine ve karşısındaki kişiye güvenmeli,
  • Müşteri ve/veya iş ortaklarına açık olmalı ve onları dinlemeli,
  • Çözüm ekibiyle gerçek bir takım olabilmeli,
  • İlk başarısızlıkta pes etmemeli, hırslı ve istekli olmalı,
  • Sonuç alınamıyorsa sürekli aynı yöntemle ilerlememeli, yeni fikirler üretmeli,
  • Süreçten ziyede sonuç odaklı olmalı,
  • Çevresinden gelecek teklif ve önerilere açık olabilmeli.

Başarılı çözümlerin ve sonuçların olduğu projeler ve çalışmalar dilerim…

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s