Güncel, Proje Yönetimi

Projelerde Yaşanan Kaynak Sorunları ve Çözüm Önerileri

timthumb (2)

Projelerde yaşadığımız en büyük sorunlar kişisel çekişmelerin dışında projeye atanan kaynaklarda yaşadığımız problemler olarak karşımıza çıkmaktadır.

Kaynak Sorunlarını çeşitlendirmek de mümkün.

1- Zaman Kaynağı Kısıtları

2- Finansal Kaynak Kısıtlamaları

3- İnsan Kaynağı Kısıtlamaları gibi.

Projelerimizde karşılaştığımız bu kaynak sorunları/kısıtları için nasıl önlemler almamız gerekiyor. Şimdi bunlara bakalım.

Kaynak Sorunlarının Çözümü için;

  1. İlk olarak yeni kaynak arayışına girebilirsiniz. Eğer Proje Sponsorundan bu konuda destek almanız çok daha etkili sonuçlar verecektir. Burada Fayda/Maliyet analizi yaparak bunu üst yönetime sunmanız gerekecektir.
  2. Yeni kaynak bulma imkanınız yok ise o zaman mevcut kaynaklarınızı ihtiyaç duyulan aktivitelere paylaştırabilirsiniz.
  3. Bunun dışında aktiviteler üzerinde yapacağınız ufak değişiklikler de hızlı çözümler sunacaktır. Örneğin, aktivitelerin sıralamasını değiştirmek,
  4. Aktivitelerin yapılış yöntemlerinde değişikliğe gitmek gibi.

leasing_sirketlerinin_aktif_buyuklugu_azaldi13389808900_h888030

Kaynak sorunlarının çözümü için yukarıdaki maddeleri denediniz ancak kalıcı bir çözüm sağlayamadığınız durumlarda ise ilerleme kaydedebilmek için şu adımları atabilirsiniz:

  • İlk olarak o işi yada aktivitenin sorumlusuyla bizzat görüşmelisiniz.
  • Eğer işin sorumlusunda çözüm bulamazsanız o kişinin üst yöneticisiyle görüşmenizde fayda var.
  • Gene çözüm sağlanamazsa bu sefer Proje Sponsorundan destek istemek gerekecektir.
  • Daha düşük bir ihtimal olsa da Proje Sponsorundan da destek alamamanız durumunda bu kısıtı/sorun için “Değişiklik Talebi” girmeniz gerekecektir.
  • Eğer değişiklik talebiniz Proje Değişiklik ve Yönlendirme Komitesi tarafından ret edilirse proje kayıtlarınıza bu durumu ve çözüm önerilerinizi içeren bir bilgi girmeniz gerekecektir.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s