Uzun dönemli stratejik projelerde Proje Yöneticisi başarılı bir faaliyet programı yürütebilmek amacıyla dış çevreyi devamlı olarak izlemek durumundadır. Bu noktada çevresel faktörler önemli bir yer tutar. Proje Yöneticisi projenin planlama aşamasında beraber çalıştığı çekirdek proje ekibiyle beraber bu etkenleri detaylı olarak tanımlamalıdır.
Proje sürecinde üst yönetimin ihtiyaç duyacağı stratejik planlama proje yöneticileri tarafından yerine getirilir. Buradaki kritik nokta stratejik planları belirleme aşamasında üst yönetimle dirsek teması halinde olması gerekliliğidir. Başarılı bir stratejik planlama için gerekenler, planlama aşamasında görev alacakların yetki sorumluluk ve rollerinin belirlenmiş olması; proje ekibinin stratejik değişkenleri tanıması ve anlamlandırabilmesidir.
Çevresel değişkenlerin analizini 3 ana maddede toplamak mümkün:
1- İçsel Çevre dediğimiz yönetim becerileri, kaynaklar, maaş ve ücret düzeyleri ve benzeri değerler,
2- Dışsal Çevre dediğimiz ekonomik, sosyal, politik, teknolojik ve hukuksal faktörler,
3- Pazar ve Rekabetçi Çevre dediğimiz rakiplerin durumu ve analizi, pazarın durumu, endüstri özellikleri, pazar payları ve yatırımın getirisi gibi faktörlerdir.
