Projelerde yaşadığımız en büyük sorunlar kişisel çekişmelerin dışında projeye atanan kaynaklarda yaşadığımız problemler olarak karşımıza çıkmaktadır.
Kaynak Sorunlarını çeşitlendirmek de mümkün.
1- Zaman Kaynağı Kısıtları
2- Finansal Kaynak Kısıtlamaları
3- İnsan Kaynağı Kısıtlamaları gibi.
Projelerimizde karşılaştığımız bu kaynak sorunları/kısıtları için nasıl önlemler almamız gerekiyor. Şimdi bunlara bakalım.
Kaynak Sorunlarının Çözümü için;
- İlk olarak yeni kaynak arayışına girebilirsiniz. Eğer Proje Sponsorundan bu konuda destek almanız çok daha etkili sonuçlar verecektir. Burada Fayda/Maliyet analizi yaparak bunu üst yönetime sunmanız gerekecektir.
- Yeni kaynak bulma imkanınız yok ise o zaman mevcut kaynaklarınızı ihtiyaç duyulan aktivitelere paylaştırabilirsiniz.
- Bunun dışında aktiviteler üzerinde yapacağınız ufak değişiklikler de hızlı çözümler sunacaktır. Örneğin, aktivitelerin sıralamasını değiştirmek,
- Aktivitelerin yapılış yöntemlerinde değişikliğe gitmek gibi.
Kaynak sorunlarının çözümü için yukarıdaki maddeleri denediniz ancak kalıcı bir çözüm sağlayamadığınız durumlarda ise ilerleme kaydedebilmek için şu adımları atabilirsiniz:
- İlk olarak o işi yada aktivitenin sorumlusuyla bizzat görüşmelisiniz.
- Eğer işin sorumlusunda çözüm bulamazsanız o kişinin üst yöneticisiyle görüşmenizde fayda var.
- Gene çözüm sağlanamazsa bu sefer Proje Sponsorundan destek istemek gerekecektir.
- Daha düşük bir ihtimal olsa da Proje Sponsorundan da destek alamamanız durumunda bu kısıtı/sorun için “Değişiklik Talebi” girmeniz gerekecektir.
- Eğer değişiklik talebiniz Proje Değişiklik ve Yönlendirme Komitesi tarafından ret edilirse proje kayıtlarınıza bu durumu ve çözüm önerilerinizi içeren bir bilgi girmeniz gerekecektir.
