Proje Yönetimi

Projeye Sponsor Desteği

Şu ana kadar bahsettiğim kısımlar Projenin başlaması için gereken konulardı. Ancak bir Proje başladığı andan itibaren özellikle sponsorundan tam desteğin alınmış olması şarttır.

Proje sponsoru; projenin sahibi olan ve projeyi finansal ve kritik noktalarda temsil edip projeyi stratejik olarak yönlendirecek kişidir. Proje sponsoru proje için finansal ve idari desteği şirketin üst yönetimi veya CEO dan alır. Bu nedenle projenin ilerleyişi ve durumu hakkında devamlı olarak Proje Yöneticisi ve Proje Lideri (varsa) dirsek temasında olması gerekir.

Proje sponsorunun desteğini almayan bir proje muhakkak ki başarılı olamayacaktır. İşte bu noktada Proje sponsorunun yapması ve uyması gereken konuları şu şekilde özetleyebilirim:

  1. Projeyi aldıktan itibaren sonuna kadar sahiplenmeli ve bunu Proje Lideri ile Proje Yöneticisine hissettirmelidir.
  2. Projeyi sahiplenen Sponsor, Proje Yöneticisini tüm ekip ve kişilerin önünde resmen atamalı ve proje boyunca arkasında durmalıdır.
  3. Proje Yöneticisinin tıkandığı dar boğazlarda çözüm sağlamalı ve destek olmalıdır.
  4. Proje İlerleme ve Durum Raporlarını ne sıkılıkta isteyeceğini Proje Yöneticisi ile belirlemelidir.
  5. Mümkünse Proje Kapsamı netleşinceye kadar toplantılara katılım sağlamalıdır.
  6. Proje Genel Durum toplantılarına katılım sağlayarak ve proje ekibine mesaj vermelidir.

İşte bu aşamaları başarıyla sağlayan Proje Sponsoru sayesinde proje yolunda ilerleyecektir. Projelerde durum her zaman istenildiği gibi güllük gülistanlık gitmez. Mutlaka sorunlar çıkacaktır. Ya beklenen bir aksiyon gecikecek, ya da finansal yönden sıkıntı yaşanacaktır. Ancak işte bu noktada Proje Sponsoru ile Proje Yöneticisinin aynı dili konuşması ve anlaşabilmesi proje başarısı için çok önemlidir.

Reklamlar

Hakkında omurbenek

IT & CRM Project Manager, PMP, ITIL, MSc

0 comments on “Projeye Sponsor Desteği

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s

%d blogcu bunu beğendi: